Электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) — это удобный инструмент, который позволяет обмениваться документами в электронном виде и сокращать скорость обмена информацией между организациями. Электронный документооборот удобен еще и в том случае, когда клиент выступает в роли отправителя и плательщика. Он позволяет быстрее изготовить закрывающие документы.
Преимущества электронного документооборота
Экономия времени и денег
Подписать и отправить документы вы можете из офиса или дома. Оригиналы документов всегда остаются с вами и избавляют от необходимости приезжать за ними в компанию.
Автоматизация бизнес-процессов
Позволяет исключить рутинный ручной труд, повышает скорость обработки информации и сокращает время на обработку документов.
Надежность
Весь документооборот осуществляется в электронном зашифрованном виде. Это исключает потерю документов и обеспечивает защиту конфиденциальных данных.
Удобство
Услуга интегрируется с самыми популярными бухгалтерскими программами (1С, SAP) и дает возможность подавать электронные документы в контролирующие органы.
Компания ТК «ВИТЭКА» использует для обмена электронными документами систему «СБИС» от компании ООО «Тензор».
Это позволяет обмениваться со своими клиентами формализованными документами: универсальным передаточным документом (УПД - тип документа, совмещающий в себе акт и счет-фактуру) и актами сверки.
Для обмена электронными файлами, участники процесса должны подключиться к оператору данных и получить электронную подпись через удостоверяющий центр «СБИС» или в любом другом центре. Можно использовать уже существующую подпись. После этого обеспечить организацию компьютерной техникой и подключением к интернету.
Если вы не зарегистрированы в системе:
- Подключите к компьютеру носитель с сертификатом КЭП;
- На сайте «СБИС» подключитесь к сервису;
- Выберите удобный способ работы (в браузере, через модуль для 1С или другой информационной системы) и следуйте указаниям системы;
Уже зарегистрированы в системе:
- Подключить носитель с сертификатом КЭП к компьютеру;
- Войти в систему;
- Авторизоваться и следовать указаниям системы;
Свои вопросы можно адресовать поддержке клиентов по вопросам ЭДО позвонив на номер 8-800-600-7-900 или написав на электронный адрес edo@viteka.ru