Электронный документооборот. ТК Витэка

Электронный документооборот (ЭДО) — это удобный инструмент, который позволяет обмениваться документами в электронном виде и сокращать скорость обмена информацией между организациями. Электронный документооборот удобен еще и в том случае, когда клиент выступает в роли отправителя и плательщика. Он позволяет быстрее изготовить закрывающие документы.

Преимущества электронного документооборота

Экономия времени и денег. Подписать и отправить документы вы можете из офиса или дома. Оригиналы документов всегда остаются с вами и избавляют от необходимости приезжать за ними в компанию.
Скорость бизнес-процессов. Услуга сокращает время на обработку документов.
Надежность. Весь документооборот осуществляется в электронном зашифрованном виде. Это исключает потерю документов и обеспечивает защиту конфиденциальных данных.
Удобство. Услуга интегрируется с самыми популярными бухгалтерскими программами (1С, SAP) и дает возможность подавать электронные документы в контролирующие органы.

Компания ООО «ВИТЭКА» использует для обмена электронными документами систему «СБИС» от компании ООО «Тензор». Это позволяет обмениваться со своими клиентами формализованными документами: универсальным передаточным документом (УПД - тип документа, совмещающий в себе акт и счет-фактуру) и актами сверки.

Как подключить

Для обмена электронными файлами, участники процесса должны подключиться к оператору данных и получить электронную подпись через удостоверяющий центр «СБИС» или в любом другом центре. Можно использовать уже существующую подпись. После этого обеспечить организацию компьютерной техникой и подключением к интернету.

Подключение и работа

Если вы не регистрировались в системе:

подключите к компьютеру носитель с сертификатом КЭП;
на сайте «СБИС» подключитесь к сервису;
выберите удобный способ работы (в браузере, через модуль для 1С или другой информационной системы) и следуйте указаниям системы.

Более подробную информацию вы можете найти на сайте «СБИС».

Если вы уже зарегистрированы в системе, необходимо:

подключить носитель с сертификатом КЭП к компьютеру;
войти в систему;
авторизоваться и следовать указаниям системы.

Свои вопросы можно адресовать поддержке клиентов по вопросам ЭДО позвонив на номер 8-800-600-7-900 или написав на электронный адрес edo@viteka.ru