8 800 600 79 00
Бесплатно по России
  1. Главная
  2. Услуги
  3. Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это удобный инструмент, который позволяет обмениваться документами в электронном виде и сокращать скорость обмена информацией между организациями. Электронный документооборот удобен еще и в том случае, когда клиент выступает в роли отправителя и плательщика. Он позволяет быстрее изготовить закрывающие документы.

Преимущества электронного документооборота

Экономия времени и денег

Подписать и отправить документы вы можете из офиса или дома. Оригиналы документов всегда остаются с вами и избавляют от необходимости приезжать за ними в компанию.

Автоматизация бизнес-процессов

Позволяет исключить рутинный ручной труд, повышает скорость обработки информации и сокращает время на обработку документов.

Надежность

Весь документооборот осуществляется в электронном зашифрованном виде. Это исключает потерю документов и обеспечивает защиту конфиденциальных данных.

Удобство

Услуга интегрируется с самыми популярными бухгалтерскими программами (1С, SAP) и дает возможность подавать электронные документы в контролирующие органы.

Компания ТК «ВИТЭКА» использует для обмена электронными документами систему «Контур.Диадок» от компании АО «ПФ «СКБ Контур».

Это позволяет обмениваться со своими клиентами формализованными документами: универсальным передаточным документом (УПД - тип документа, совмещающий в себе акт и счет-фактуру) и актами сверки.

Как подключить и настроить обмена электронными файлами?

Для обмена электронными файлами, участники процесса должны подключиться к оператору данных и получить электронную подпись через удостоверяющий центр «Контур.Диадок» или в любом другом центре. Можно использовать уже существующую подпись. После этого обеспечить организацию компьютерной техникой и подключением к интернету.

Если вы не зарегистрированы в системе:
  • Подключите к компьютеру носитель с сертификатом КЭП;
  • На сайте «Контур.Диадок» подключитесь к сервису;
  • Выберите удобный способ работы (в браузере, через модуль для 1С или другой информационной системы) и следуйте указаниям системы;
Уже зарегистрированы в системе:
  • Подключить носитель с сертификатом КЭП к компьютеру;
  • Войти в систему;
  • Авторизоваться и следовать указаниям системы;

Свои вопросы можно адресовать поддержке клиентов по вопросам ЭДО позвонив на номер 8-800-600-79-00 или написав на электронный адрес edo@viteka.ru