Главная
/
Услуги
/
Электронный документооборот
Электронный документооборот. ТК Витэка
Электронный документооборот (ЭДО) — это удобный инструмент, который позволяет обмениваться документами в электронном виде и сокращать скорость обмена информацией между организациями.
Электронный документооборот удобен еще и в том случае, когда клиент выступает в роли отправителя и плательщика. Он позволяет быстрее изготовить закрывающие документы.
Преимущества электронного документооборота
- Экономия времени и денег. Подписать и отправить документы вы можете из офиса или дома. Оригиналы документов всегда остаются с вами и избавляют от необходимости приезжать за ними в компанию.
- Скорость бизнес-процессов. Услуга сокращает время на обработку документов.
- Надежность. Весь документооборот осуществляется в электронном зашифрованном виде. Это исключает потерю документов и обеспечивает защиту конфиденциальных данных.
- Удобство. Услуга интегрируется с самыми популярными бухгалтерскими программами (1С, SAP) и дает возможность подавать электронные документы в контролирующие органы.
Компания ООО «ВИТЭКА» использует для обмена электронными документами систему «СБИС» от компании ООО «Тензор». Это позволяет обмениваться со своими клиентами формализованными документами: универсальным передаточным документом (УПД - тип документа, совмещающий в себе акт и счет-фактуру) и актами сверки.
Как подключить
Для обмена электронными файлами, участники процесса должны подключиться к оператору данных и получить электронную подпись через удостоверяющий центр «СБИС» или в любом другом центре. Можно использовать уже существующую подпись. После этого обеспечить организацию компьютерной техникой и подключением к интернету.
Подключение и работа
Если вы не регистрировались в системе:
- подключите к компьютеру носитель с сертификатом КЭП;
- на сайте «СБИС» подключитесь к сервису;
- выберите удобный способ работы (в браузере, через модуль для 1С или другой информационной системы) и следуйте указаниям системы.
Более подробную информацию вы можете найти на сайте «СБИС».
Если вы уже зарегистрированы в системе, необходимо:
- подключить носитель с сертификатом КЭП к компьютеру;
- войти в систему;
- авторизоваться и следовать указаниям системы.
Свои вопросы можно адресовать поддержке клиентов по вопросам ЭДО позвонив на номер 8-800-600-7-900 или написав на электронный адрес edo@viteka.ru